Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkamer Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postkamer Medewerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van alle poststromen binnen onze organisatie. In deze rol bent u het eerste aanspreekpunt voor het ontvangen, sorteren en distribueren van post en pakketten. U zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande correspondentie tijdig en correct wordt verwerkt, wat essentieel is voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarnaast beheert u de voorraad van kantoorbenodigdheden en ondersteunt u bij administratieve taken die verband houden met de postkamer. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en kan goed omgaan met deadlines. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele communicatie en logistiek te waarborgen. Deze functie vereist een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een dynamische werkomgeving. Als Postkamer Medewerker draagt u bij aan de efficiëntie en professionaliteit van onze organisatie door een betrouwbare en gestructureerde postverwerking te garanderen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende post en pakketten
- Verzenden van uitgaande post en pakketten volgens de richtlijnen
- Bijhouden van postregistraties en administratie
- Beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden
- Onderhouden van contact met post- en koeriersdiensten
- Zorgen voor een nette en georganiseerde postkamer
- Ondersteunen bij administratieve taken binnen de afdeling
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in poststromen
- Naleven van veiligheids- en privacyvoorschriften
- Samenwerken met andere afdelingen voor efficiënte postverwerking
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met postverwerking is een pré
- Goede organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Goede communicatieve vaardigheden
- Basiskennis van computersystemen
- Fysiek in staat om pakketten te tillen
- Zelfstandig kunnen werken
- Flexibel inzetbaar binnen kantooruren
- Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met postverwerking?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Bent u bekend met het gebruik van post- en koerierssystemen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u zelfstandig een probleem hebt opgelost?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
